Poslovni asistent (M/Ž) 

Si želite delati v neposredni podpori upravi in imeti pomembno vlogo pri organizaciji poslovanja? Iščemo motiviranega poslovnega asistenta, ki bo sodeloval pri podpori upravi in njenim organom.

Kaj vam bomo zaupali?

• Celovito podporo upravi – organizacijo in koordinacijo operativnih aktivnosti uprave, pripravo in sklicevanje sej, pripravo zapisnikov, poročil, gradiv, predstavitev, obvestil ter druge poslovne dokumentacije.
• Samostojno koordinacijo poslovnih aktivnosti – usklajevanje nalog in aktivnosti med upravo, notranjimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi deležniki, ob zagotavljanju učinkovitega pretoka informacij in pravočasne izvedbe dogovorjenih aktivnosti.
• Poslovno komunikacijo in korespondenco – pripravo in izvedbo profesionalne pisne ter ustne komunikacije za in v imenu uprave, tudi v angleškem jeziku, ter komunikacijo z investitorji, partnerji in drugimi pomembnimi deležniki.
• Organizacijo sestankov, dogodkov in službenih poti – usklajevanje urnikov, organizacijo internih in zunanjih sestankov, rezervacijo letalskih kart, hotelov, konferenc ter celotno logistično podporo vodstvu.
• Urejanje, vodenje in arhiviranje dokumentacije – skrb za preglednost dokumentov, vodenje evidenc, arhiviranje ter zagotavljanje ažurnosti in dostopnosti pomembne poslovne dokumentacije.
• Sodelovanje z različnimi strokovnimi področji – povezovanje z ekipami znotraj LONa ter podpora pri zagotavljanju nemotenega in učinkovitega poslovanja.
• Proaktivno prepoznavanje potreb in izboljšav – samostojno iskanje rešitev, predlaganje izboljšav procesov ter učinkovita organizacija dela in prioritet uprave.
• Povezovalno vlogo med upravo in notranjimi deležniki – skrb za učinkovito koordinacijo aktivnosti med upravo in posameznimi organizacijskimi enotami, spremljanje spoštovanja notranjih aktov in procesov, povezanih z delovanjem uprave, ter skrb za pravočasno in kakovostno pripravo gradiv, dokumentacije in pogodb za potrebe odločanja uprave.

Za zasedbo delovnega mesta pričakujemo:

• Najmanj VI. stopnjo izobrazbe ustrezne smeri (administracija, organizacija dela, upravljanje, družboslovne vede, idr.).
• Najmanj 3 leta ustreznih izkušenj z opisanimi delovnimi nalogami na podobnem delovnem mestu (poslovni asistent, asistent uprave, poslovni sekretar uprave, tajnik/ca uprave, podpora vodstvu…).
• Znanje angleškega jezika.
• Računalniško pismenost in poznavanje računalniških orodij MS Office v okolju Windows.

Želena znanja in sposobnosti:

• Močne administrativne veščine, vključno z organizacijo, načrtovanjem in upravljanjem dokumentacije.
• Sposobnost samostojnega dela, določanja prioritet in diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami.
• Sposobnost reševanja problemov, natančnost in učinkovito upravljanje časa.
• Pozitiven odnos in močna zavzetost za podporo uspehu ekipe.

Pri nas boste deležni:

• Delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom, poskusna doba 6 mesecev.
• Dela v dinamičnem in kreativnem timu dobrih referenc.
• Izmenjave znanj in izkušenj.
• Priložnost za poklicni razvoj in strokovno uveljavitev.
• Dela v Družini prijaznem podjetju (polni certifikat DPP).

Ostali pogoji:

• Izpolnjeno spremno pismo ter motivacijsko pismo (Europass).
• Priloženo dokazilo o pridobljeni stopnji izobrazbe.

Pridružite se nam in postanite del ekipe, ki aktivno oblikuje prihodnost finančnih storitev.

Kraj dela: Kranj, na naslovu Žanova ulica 3, 4000 Kranj

Zaposlujemo po načelu enakih možnosti in nediskriminatornosti.

Kandidate vabimo, da prijavo s priloženim življenjepisom posredujejo na elektronski naslov kadri@lon.si, najpozneje do 30.09.2026 z obveznim pripisom »Poslovni asistent«.

V postopku selekcije bomo kandidate pozvali tudi k predložitvi Potrdila o nekaznovanosti in Potrdila, da oseba ni v kazenskem postopku.