INFORMACIJE O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV PRI IZVAJANJU VIDEONADZORA

1. UVODNE DOLOČBE

Informacije o obdelavi osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora se nanašajo na vse posameznike, ki se gibljejo na območju poslovnih enot Hranilnice LON d.d., Kranj, kjer se izvaja videonadzor. Upravljavec osebnih podatkov je LON d. d., Žanova ulica 3, 4000 Kranj (v nadaljevanju: LON), ki izvaja videonadzor in obdeluje vse podatke na podlagi 13. in 14. člena Splošne uredba o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: Splošna uredba). Več o obdelavi vaših osebnih podatkov je na voljo na www.lon.si ali pri pooblaščeni osebi za varstvo podatkov pri LONu: dpo@lon.si ali 04-28-00-777.

Upravljavec, ki izvaja videonadzor, o uvedbi videonadzora, objavi obvestilo. Obvestilo je vidno in razločno objavljeno ter posamezniku omogoča, da se seznani z izvajanjem videonadzora in da se lahko vstopu v nadzorovano območje odpove. Šteje se, da je z obvestilom posameznik obveščen o obdelavi osebnih podatkov.

2. VRSTE OSEBNIH PODATKOV, KI SE BODO OBDELOVALE PRI IZVAJANJU VIDEONADZORA

Pri izvajanju videonadzora se obdelujejo naslednji podatki: video zapis, ki prikazuje  osebe, ki se je v določenem času nahajala v zornem kotu video kamere nameščene na objektih LONa, datum, ura in lokacija snemalnika, izjemoma, če je to posebej nujno potrebno, pa tudi zvok.

3. NAMEN OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV IN NA KATERI PRAVNI PODLAGI SE TI OBDELUJEJO

Zgoraj navedeni podatki  se obdelujejo z namenom zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja, kar prestavlja pravno podlago, skladno s 6 (f) členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov in 77. členom ZVOP-2.

4. VIRI IN PREJEMNIKI OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke LON tvori sam. Prejemniki podatkov so lahko na njihovo upravičeno zahtevo državni organi, kot sta npr. policija in sodišče, če za to izkažejo pravno podlago.

5. OBSEG OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

Obseg obdelave osebnih podatkov je odvisen od tega, koliko časa se posameznik v določenem času nahajala v zornem kotu video kamere nameščene na objektih LONa.

6. AVTOMATIČNA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV

LON pri odprtju in vodenju transakcijskega računa ne uporablja avtomatiziranega odločanja, kot ga opredeljuje 22. člen Splošne uredbe.

7. ROK HRAMBE PODATKOV

Posnetki videonadzora se lahko ob upoštevanju načel iz 5. člena Splošne uredbe hranijo največ eno leto od trenutka nastanka posnetka. Upravljavec video nadzornega sistema za vsak vpogled ali uporabo posnetkov zagotovi možnost naknadnega ugotavljanja, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj in kako so bili uporabljeni ali komu so bili posredovani, kdo je izvedel ta dejanja obdelave, kdaj in s kakšnim namenom ali na kateri pravni podlagi. Te podatke se hranijo še dve leti po koncu leta, ko so nastali.

8. PRAVICE POSAMEZNIKA

Če želite pridobiti informacije o obdelavah vaših osebnih podatkov, imate na pogladi Splošne uredbe vrsto pravic, ki vam to omogočajo in sicer pravico dostopa do osebnih podatkov in popravka ali izbrisa osebnih podatkov, pravico do prenosljivosti ter uresničevanje pravice do ugovora.  Na podlagi pravice do dostopa se lahko seznanite s svojimi podatki, ki se obdelujejo pri izvajanju pogodbenega odnosa skladno in pod pogoji iz 15. člena Splošne uredbe. Pri tem želimo posebej pojasniti, da se upravičenost uveljavitve pravice do izbrisa podatkov presoja skladno s 7. poglavjem tega dokumenta. Navedene pravice lahko uveljavljate tako, da vložite zahtevo za uveljavitev pravic na način, da jo pisno posredujete Pooblaščeni oseba za varstvo podatkov po pošti na naslov LON d.d. ali neposredno na dpo@lon.si. O zahtevku bo odločeno v 30 dneh od prejema zahtevka, razen v izjemnih primerih, o čemer boste pravočasno obveščeni.

Dodatno vas seznanjamo, da imate pravico vložiti tudi pritožbo pri nadzornemu organu za varstvo osebnih podatkov oziroma Informacijskemu pooblaščencu (IP) na naslov Dunajska 22, 1000 Ljubljana.

9. KATEGORIJE UPORABNIKOV IN PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE

Uporabniki osebnih podatkov so zaposleni v LONu, pogodbeni partnerji LONa in pogodbeni obdelovalci LONa, ki so na podlagi delovnopravne zakonodaje, sklenjenih pogodb o obdelavi osebnih podatkov ali pogodb o varovanju zaupnih podatkov, zavezani k spoštovanju in varovanju osebnih podatkov posameznikov. LON lahko osebne podatke posreduje tudi tretjim osebam, če takšno obveznost posredovanja oziroma razkritja LONu nalaga zakon. LON zbranih osebnih podatkov ne prenaša oziroma posreduje v tretje države, razen, če je to nujno za izvajanje pogodbe in podpore poslovnim procesom pri izvajanju pogodbe. V tem primeru ima LON z vsemi obdelovalci, ki se nahajajo izven EU, sklenjene pogodbe obdelovanju osebnih podatkov s standardnimi pogodbenimi klavzulami, ki jih izdaja Evropska komisija in zgolj v obsegu, ko je tak prenos zakonsko dovoljen oziroma ob upoštevanju zaščitnih ukrepov iz člena 46. Splošne uredbe.

LON d. d., Žanova ulica 3, 4000 Kranj,

 info@lon.si, www.lon.si